Sistim Informasi Akuntansi Secara Manual

Dengan perkembangan zaman yang modern ini, Sistem Akuntansi Manual mulai diganti dengan Sistem Akuntansi Komputer yang lebih banyak memiliki keunggulan.

Sistem akuntansi manual dan sistem akuntansi komputer memiliki beberapa perbedaan yang dapat kita pahami dengan melihat masing-masing karakteristiknya.

Sistem Akuntansi Komputerisasi sendiri memiliki arti; sistem akuntansi yang menggunakan komputer (Electronic Accounting System) atau perangkat lunak (software) untuk memproses data.

Dengan menggunakan Software Akuntansi komputerisasi akan menghasilkan proses yang lebih cepat, semua data yang kuantitatif maupun kualitatif dapat di simpan dan lebih akurat.

Berikut adalah karakteristik sistem akuntansi manual dan sistem akuntansi komputer.

Karakteristik Sistem Akuntansi Manual adalah sebagai berikut.

1.          Sistem manual berperan sebagai pengendali.

2.          Keterbatasan output pada saat selesainya pekerjaan laporan akhir. Sedangkan laporan di bagian awal, tengah, sulit untuk dibuat dengan segera.

3.          Pengamanan bukti-bukti pembukuan, baik sumber dokumen maupun dokumen pendukung harus dijaga dengan ketat dan rahasia.

4.          Membutuhkan waktu dan tenaga yang optimal untuk melakukan jejak audit.

5.          Mekasimalisasi pemakaian tenaga manusia untuk proses entry data.

6.          Penerapan aturan yang berlapis sesuai hirarki organisasi dalam penerapan control terhadap manusia.

Karekteristik Sistem Akuntansi Komputer adalah sebagai berikut.

1.          Modul buku besar menjadi sebagai data storage.

2.          Kebutuhan informasi dapat dilakukan langsung ke database sistem.

3.          Informasi keuangan yang dapat dimunculkan segera serentak melalui media windows.

4.          Pencatatan data akuntansi berupa buku besar dan buku pembantu di simpan di sistem database.

5.          Perangkat keras dan perangkat lunak teknologi dominan digunakan.

6.          Dapat dilakukan jejak audit berdasarkan bagan alir program dan bagan alir sistem yang tersedia.

7.          Peranan tenaga manusia terbatas pada entry data.

Mari kita bahas lebih mendalam mengenai Sistem Akuntansi Manual ini.

#1 Bagi orang yang awam/ baru mengenal Akuntansi

Dengan  pembukuan manual Anda harus mencatat banyak transaksi secara manual pada beberapa kertas kerja/buku, dan menyusun jurnal double entry yang membingungkan bagi mereka yang kurang mengerti akuntansi, serta lebih memakan waktu dan beresiko lembur (croscheck ulang) apabila Anda kurang teliti.

#2 Harus Membuat Jurnal Double Entry

Jika Anda melakukan transaksi, maka Anda akan membuat jurnal double entry (debet & kredit).

Untuk dapat menentukan apakah transaksi tersebut tergolong debet atau kredit yaitu dengan cara melihat daftar akun, apabila Anda tidak hafal.

Lebih parah lagi jika akunnya ada banyak, dan menggunakan 5 digit angka. Contoh : 1-1110 (kas).

Apabila terjadi transaksi penjualan tunai, selain Anda memposting pada jurnal pendapatan, Anda juga harus memposting pada jurnal penjualan.

#3 Menghitung Harga Pokok dan Meng-entry pada kartu Persediaan

Untuk penjualan barang dagangan, proses pembuatan jurnal juga akan menjadi rumit, karena harus mengetahui rekening-rekening untuk barang tersebut.

Dan harus menghitung harga pokok barang secara manual – satu persatu dari kartu stok tiap barang, apakah menggunakan metode FIFO, LIFO atau Rata-rata.

Karena rumitnya perhitungan harga pokok dan pembuatan jurnalya, maka banyak perusahaan menerapkan sistem stok opname di akhir minggu atau akhir bulan.

Dengan cara ini Laba Rugi perusahaan baru diketahui pada akhir minggu atau akhir bulan, tidak setiap saat. Hal ini tentu menjadi tantangan untuk Anda agar bekerja lebih cepat apabila bos sewaktu-waktu meminta Laporan Keuangan tetapi Anda belum sempat membuat karena harus menunggu akhir minggu/akhir bulan.

#4 Mencatat ke Kartu Hutang & Piutang

Setiap terjadi penjualan harus dicatat pada kartu piutang usaha, dan tiap terjadi pembelian dicatat pada kartu hutang.

Hal ini akan terasa rumit oleh Akuntan pemula, mencatat ke dalam kartu hutang piutang, jurnal, menghitung, dsb..

Tujuan pencatatan ini adalah mengetahui sisa hutang/piutang yg masih harus dibayar dan kapan waktu pembayarannya.

#5 Menghitung Penyusutan Aset

Setiap harta atau asset perusahaan harus dicatat pada buku tersendiri. Karena setiap bulan akan dihitung beban penyusutan dan beban amortisasinya. Untuk selanjutnya dapat dibuat jurnal transaksi penyusutan.

NB : Amortisasi adalah pengurangan nilai aktiva tidak berwujud, seperti merek dagang, hak cipta, dan lain-lain, secara bertahap dalam jangka waktu tertentu pada setiap periode akuntansi. Pengurangan ini dilakukan dengan mendebit akun beban amortisasi terhadap akun aktiva.

#6 Membuat dan Menyusun Buku Besar

Buku yang memuat kumpulan perkiraan-perkiraan yang saling berhubungan serta mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban dan modal perusahaan.

Banyaknya perkiraan buku besar yang dibutuhkan oleh perusahaan berbeda-beda, tergantung kepada keuangan dan kekayaan perusahaan, volume transaksi, serta informasi yang diinginkan. Itulah definisi dari Buku Besar.

Dari transaksi-transaksi jurnal yang telah dibuat, kemudian disusun dan dikelompokkan berdasarkan nomor rekeningnya masing-masing untuk dibuat buku besar.

Kesulitan yang dirasakan adalah Anda harus membuat garis-garis buku besar dari setiap akun, membolak-balik buku dan mencari nomor akun apabila ingin memposting, membuat garis lagi apabila kurang, dsb..

#6 Membuat Neraca Lajur (Worksheet)

Total nilai dari per tiap-tiap buku besar seluruh rekening yang ada dikumpulkan dalam worksheet, kemudian disusun pada kolom-kolom apakah pada posisi debet atau kredit, dicari saldo awalnya dan dihitung saldo akhirnya.

Apabila salah satu akun saja, maka Anda harus meneliti kembali satu per satu hingga awal.

#7 Menyusun Laporan Neraca dan Laba Rugi

Neraca atau disebut juga laporan posisi keuangan (Balance Sheet) adalah bagian dari laporan keuangan yang digunakan untuk mengukur tingkat pengembalian dan mengevaluasi struktur modal perusahaan.

Informasi yang terkandung dalam neraca adalah informasi berkaitan dengan aktiva, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham (pemilik).

Karena saking manfaatnya neraca tersebut, membuat neraca menjadi hal yang wajib dilakukan oleh suatu perusahaan. Dalam membuat neraca keuangan, neraca tersebut juga harus dibuat atas dasar transaksi, kondisi, dan situasi yang sebenarnya, tidak boleh dibuat-buat. Jika neraca dibuat dengan tidak tepat, maka akan menimbulkan informasi yang tidak bisa diandalkan.

Dalam pembuatan laporan neraca dan laba rugi secara manual, dibutuhkan ketelitian ekstra dalam mengitung maupun meneliti kembali.

#8 Menyusun Laporan Arus Kas

Pembuatan laporan arus kas (cashflow statement) jauh lebih rumit daripada laporan Neraca dan laporan Laba Rugi. Dimana harus diketahui neraca bulan sebelumnya, menghitung perubahaannya, menghitung nilai penyusutan dan menyusunnya menjadi laporan sesuai aturan akuntansi yang berlaku. Laporan arus kas dapat dibuat dengan 2 cara; metode langsung/metode tidak langsung.

Itulah sedikit pembahasan kami apabila membuat Laporan Akuntasi Manual. Bisakah Anda membayangkan berapa benyak waktu Anda akan digunakan untuk melakukan satu kali posting transaksi?

Tapi Anda tidak perlu khawatir, karena kami menyediakan Software Akuntansi untuk membantu mempermudah pekerjaan Anda agar lebih cepat, hemat waktu dan berdaya guna.

Jenis-jenis Software Akuntansi

Software akuntansi yang beragam bentuknya terbagi menjadi 3 jenis berdasarkan cara pembuatannya. Yaitu software paket, software customize dan software paket yang dapat dikustomisasi.

1. Software paket
Software akuntansi jenis ini sudah terpaket artinya software yang didapatkan tidak bisa di otak-atik dengan kata lain apa yang ada pada software merupakan setingan pabrik yang sudah paten.
Software jenis ini memiliki kelebihan karena harganya yang murah dan terjangkau. Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware tidak dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk digunakan.

Karena harga nya yang relatif murah itu basis pengguna nya pun sangat banyak. Alasan lain adalah software ini relatif lebih stabil dibanding dengan software yang lainnnya. Tapi ada juga beberapa kekurangan software jenis ini.

Diantaranya adalah pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan ekonomi nya sesuai dengan keadaan software. Sehingga terkadang kebutuhan pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan software.

2. Software CustomizeDari namanya sudah terlihat software ini dapat dimodifikasi dari keadaan awal nya untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna nya. Modifikasi ini dapat dilkukan setelah ataupun saat membeli aplikasi di software housenya. Biasanya software jenis ini dikembangkan sendiri oleh perusahaan namun tidak jarang oleh perorangan.

Keuntungan dari software customize adalah software ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa ada bagian yang mubadzir tidak pernah digunakan, sehingga penggunaan nya dapat lebih fleksibel.

Namun Software ini lebih mahal dibandingkan software paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko yang ada pun besar. Selain itu dukungan purna jual nya tidak bisa diandalkan ditambah lagi stabilitas software sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.

3. Software paket custom
Software ini merupakan software paket dengan modul standar yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan. Ada beberapa keuntungan yang didapat dari software jenis ini.

Harga nya relatif lebih terjangkau dibanding software yang dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket maka stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi dari software dapat digunakan secara cepat karena sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.

Tapi software ini memerlukan waktu customisasi yang lama jika tidak mendefinisikan apa saja hal yang dibutuhkan dari software. Ditambah lagi dukungan purna jual yang lebih sulit karena perbedaan modifikasi dari masing-masing user yang menggunakan.

Kami IT Brain Indonesia juga ingin menawarkan Software Akuntansi Keuangan Kami yang begitu murah dan berkualitas tinggi, dengan layanan yang memuaskan jika Anda ingin konsultasi Apa itu Software Akuntansi Keuangan milik kami, bisa segera hubungi KONTAK KAMI !

Software Akuntansi General Ledger

Software Akuntansi General Ledger –  General Ledger atau Buku Besar merupakan langkah kedua siklus akuntansi setelah mencatat jurnal transaksi. Buku Besar yang berisikan hasil mutasi transaksi hasil postingan jurnal ini berfungsi untuk melihat kumpulan mutasi per akun, saldo awal, serta saldo akhir yang nantinya akan digunakan lagi untuk membuat jurnal penyesuaian sampai kepada Laporan Keuangan.

Secara konvensional, untuk memposting jurnal ke buku besar diperlukan ketelitian dalam menghitung satu persatu nilai akun yang terdapat di jurnal dengan menambahkan atau mengurangi nilainya berdasarkan posisinya di debit atau kredit.  Jika sudah ditemukan nilai akhirnya, barulah nilai saldo akhir yang diperoleh dimasukkan ke akun di buku besar, begitu pun dengan akun-akun lainnya sehingga nilai aktiva dan pasiva seimbang.


Tentunya cara ini rumit dan rentan akan kesalahan. Yang paling umum terjadi adalah ketidakseimbangan antara posisi aktiva dan pasiva di Buku Besar. Jika seperti ini kejadiannya, langkah selanjutnya dalam membuat laporan keuangan belum bisa dilakukan.

Kelebihan menggunakan Software Akuntansi General Ledger

Dengan peristiwa seperti inilah, sepatutnya kita mencari perangkat untuk mendukung pencatatan secara otomatis. Perangkat yang dimaksud adalah Software Akuntansi GL atau Software Akuntansi General Ledger. Software Akuntansi General Ledger merupakan Software Akuntansi untuk mencatat segala transaksi jurnal, buku besar, hingga menghasilkan laporan keuangan seperti Neraca, Laba-Rugi, Arus Kas, dll secara otomatis.

Software Akuntansi General Ledger pada umumnya dibuat secara sederhana untuk mencatat data master (akun, nama, dll) dan jurnal double entry yakni posisi debit dan kredit langsung di form yang sudah disediakan di menunya. Penerapannya hanya memasukkan akun-akun yang akan dilibatkan di jurnal kemudian isi data penunjang lainnya semisal nama tujuan, nilai kurs (jika menggunakan mata uang asing), departemen, dan sebagainya.

Ketika pengguna telah memutuskan untuk merekam transaksi jurnal itu, sistem secara langsung sudah memposting jurnal ke buku besar sekaligus menghasilkan Laporan Keuangan tanpa harus menutup buku akhir bulan terlebih dahulu. Karena sangat simpelnya Software Akuntansi General Ledger dan hanya mendukung pencatatan jurnal double entry secara umum tidak seperti Software Akuntansi yang lebih lengkap untuk pencatatan transaksi yang lebih spesifik, ia sangat tepat digunakan untuk alur bisnis yang juga sederhana tanpa adanya kontrol persediaan, bahkan untuk pencatatan keuangan untuk rumah tangga. Banyak penyedia Software Akuntansi General Ledger yang membuat berdasarkan keperluan sehingga banyak juga variasi fasilitas yang disematkan.

Secara umum fitur & fasilitas dalam Software Akuntansi General Ledger meliputi:

• Data master (nama, akun, departemen, dll)
• Jurnal Umum double entry (debit-kredit)
• Menampilkan dan mencetak voucer jurnal (journal voucher)
• Buku Besar
• Neraca Saldo
• Neraca
• Laporan Laba-Rugi
• Ekspor laporan

Keuntungan menggunakan Software Akuntansi General Ledger :

• Sangat sederhana sehingga bisa digunakan oleh orang umum yang hanya mengetahui pembukuan keuangan dasar.
• Pengguna hanya perlu menginput jurnal umum di satu tempat dengan memasukkan akun terkait tanpa harus mengatur akun penting (control account).
• Laporan keuangan langsung dapat dilihat tanpa harus didahului dengan langkah tutup buku akhir bulan.
• Ukuran database ringan karena tidak memiliki alur yang kompleks.

Selain informasi di atas, masih banyak kemudahan yang akan anda peroleh dalam Software Akuntansi General Ledger kami.  Kelebihan lain dari Software Akuntansi General Ledger kami adalah bisa membantu anda menjaga aset bisnis yang ada. Karena semua kekayaan bisnis dapat direkam dalam Software Akuntansi General Ledger yang kami buat. Sehingga anda sebagai pemilik/pengelola akan jauh lebih tenang dalam mengelola bisnis anda.

Dengan Software Akuntansi General Ledger ini, maka semua pengelolaan stok barang anda akan jauh lebih terukur dan mudah dalam pengecekan. Semua transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi di Toko anda akan jauh lebih terekapitulasi dengan baik. Sehingga anda akan sangat mudah mengeceknya. Software Akuntansi General Ledger kami, anda juga dapat memasukkan semua rekapitulasi data keuangan yang ada. Sehingga akan terbuat neraca keuangannya. Dan anda akan jauh lebih mudah mengetahui berapa kekayaan bisnis anda sebenarnya.


Kami, ITBrain Indonesia menyediakan Software Akuntansi General Ledger, terbaik dengan harga terjangkau untuk menunjang pekerjaan Anda. Dengan menggunakan Software Akuntansi General Ledger kami, kami yakin pekerjaan Laporan Keuangan Anda akan cepat selesai dengan Akurat dan Benar. Harga Software Akuntansi yang kami tawarkan akan sangat bersahabat dengan anggaran perusahaan Anda! Tunggu apalagi? Ayo order sekarang juga! Tinggalkan cara manual yang membuang-buang waktu Anda. Informasi lebih lanjut dan pemesanan silahkan hubungi Kontak Kami.

Aplikasi Program Akuntansi Keuangan UMKM

Software Akuntansi UMKM Gratis – Usaha kecil menengah biasanya mempunyai budget IT yang terbilang minim. Pengeluaran terbesar mereka adalah untuk membeli hardware seperti komputer desktop PC, laptop dan printer. Sisa budget yang ada biasanya tidak mencukupi untuk membeli software original, sehingga mereka lebih membeli program bajakan.
Hal ini tentu saja berbahaya, selain fakta bahwa software bajakan biasanya mengandung malware jahat yang bisa merusak komputer milik usaha kecil menengah tersebut dan mencuri data-datanya, pemerintah dan BSA pun sedang gencar-gencarnya melakukan razia sofware bajakan.
Pengusaha kecil dapat dipidana, dipenjarakan dan dituntut ratusan juta rupiah. Padahal hal ini tidak perlu terjadi karena ada software-software gratis di luar sana yang dapat digunakan oleh usaha kecil menengah dengan bebas. Usaha kecil menengah pun bisa maju dengan teknologi dan budget IT tidak akan berkurang banyak. Software-software ini biasanya bertipe open source atau freeware. Software Akuntansi Gratis untuk bisnis umkm ini pun memiliki fungsi seperti untuk mengetahui saldo, hutang, piutang, gaji, dll.

Ada beberapa Program Akuntansi Keuangan UMKM Gratis yang dapat melayani fungsi-fungsi yang sama dengan tampilan yang cukup bagus.

Pada kenyataannya UKM di Indonesia tidak semulus yang dibayangkan, banyak kendala-kendala, salah satunya yang sangat sensitif yaitu pengelolaan uang untuk bisnis, keluar-masuk uang yang terpakai dan keluarnya uang kebanyakan untuk pribadi tanpa hitungan yang jelas maka cepat atau lambat usaha akan bangkrut.
Kebanyakan bisnis kecil atau usaha kecil menengah (UKM) tidak pernah bertahan sampai lima tahun. Penyebabnya?

1. Pengusaha UKM tidak tahu berapa sebenarnya keuntungan bersih bisnisnya.
2. Pengusaha UKM (karena tidak tahu berapa keuntungan bersih bisnisnya).

Mencampur uang pribadi dan perusahaan menjadi satu. Dari kendala keuangan yang terjadi pada pengusaha-pengusaha UKM dan minimnya pengetahuan akan keuangan, kami berkomitment untuk memajukan bisnis dan usaha di Indonesia, membantu pengusaha-pengusaha di Indonesia untuk mensistemkan bisnisnya dengan membuat Software Akuntansi Gratis.
Program Akuntansi UMKM Gratis ini cocok untuk membantu usaha Anda, terutama untuk pengusaha pemula / UMKM. Aplikasi Akuntansi UMKM Gratis saat ini sedang populer diburu oleh para pengusaha, mulai dari segmen UKM sampai dengan Manufaktur. Latar belakang pengusaha membutuhkan Software Akuntansi UMKM Gratis Terbaik karena mereka mengalami masalah pada laporan keuangannya.
Penyebab utamanya adalah kurang paham membuat, membaca, dan mengelola laporan keuangan. Software Akuntansi UMKM Gratis kami sudah memiliki fitur yang cukup bagus untuk bisnis UMKM sehingga cocok untuk bisnis usaha kecil menengah. Sehingga layak untuk Anda pertimbangkan.

Untuk dapat membeli Software Akuntansi Premium kami dengan kualitas terbaik dan lebih bagus, Silahkan hubungi Kontak Kami untuk informasi lebih lanjut.

Article by : http://kementeriankeuangan.com